年会的活动策划

时间:2024-03-17 18:06:30
年会的活动策划

年会的活动策划

年会的活动策划 1

  一:活动名称:

“智慧之选,共享财富”——中鑫金集团XX年会暨XX年客户答谢会

二:活动日期:

XX年12月27日13:30——20:00(暂定)

三:活动基调

第一环节:轻松!现代!交流! 第二环节:喜庆、欢快、盛大、隆重

四:活动目的:

答谢新老客户的一贯支持,以及各方领导的支持。

对公司XX年的蓬勃发展及公司实力进行展示,全面提升公司高大上的整体形象;

对XX年公司的工作成绩进行总结,展望公司XX年的发展愿景;

丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识;

五:活动地点

***酒店

六:参会人数

第一阶段:员工100人、客户150人、

第二阶段:员工100人,客户50人,嘉宾20人

  七:活动内容:

创智财富(娱乐XX)、领导致辞、董事长致辞、文艺表演、拍卖、抽奖、颁奖、晚宴,

八:工作分工:

(一)文案组(负责人:xxx)

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核;

开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。

(二)会场布置组(负责人:xxx)

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、dv摄像、照相;

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:xxx)

年会暂时确定开场舞+文艺表演+小游戏+抽奖串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx) 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:xxx)

负责年会选址、预订、费用申请与结算;

负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

九:活动流程:

准备阶段

10:00——12:00 年会节目表演人员、所需物料(如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店,

年会场地入口接待处布置(如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)

12:00——13:30 准备开始迎接客户,确认及引导客户到会场

14:00——17:30(第一阶段)

13:30——14:00 走红毯,签到墙拍照留念,领取客户礼及筹码福袋

14:00——17:30 冷餐区,红酒品鉴区,奢侈品鉴赏区,XX娱乐区,

儿童乐园区,咖啡茶点分区,兔女郎,钢管舞娱乐等,(根据会展公司提供)

14:30——14:50 红酒讲座 讲座期间穿插歌舞表演

15:30——15:50 珠宝鉴赏

16:30——16:50 海外留学

17:00——17:30 展品/慈善拍卖,总经理致答谢词!活动结束!

转换阶段

17:30——17:45 转场,请vip嘉宾转至晚宴处

17:45——20:00(第二阶段)

17:45——18:00 董事长致辞,领导致辞,香槟开场

18:00——18:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

18:10——18:20 最佳进步奖(每个公司或部门一个)

18:20——18:30 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

18:30——18:40 第一轮抽奖(三等奖)

18:40——18:50 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

18:50——19:00 最佳新人奖(每个公司或部门一个)

19:00——19:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

19:10——19:20 第二轮抽奖(二等奖)

19:20——19:30 最佳员工奖(每个公司或部门一个)

19:30——19:40 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

19:40——19:50 第三轮抽奖(一等奖及特等奖)

19:50——20:00 董事长致答谢词晚宴结束

后续

20:00—— 其他活动

年会的活动策划 2

一、年会的意义

xx年会是企业重大节日!

一、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

二、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

三、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

四、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

五、年会的目的:

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

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a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

三、会场的布置:

1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老员工,总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。

6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

(我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里一定会发出一股强烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向披靡”。)

四、拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须出席参加,不能请假。

2、我们公司的各部门领导。

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

4、表现优秀的员工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

五、岗位安排

1、成立专门会务组:

公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导,所有的领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好有效的机制,如果不全身心付出怎么办!

1)会务总监:

2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

3)场内:

4)主持人:

5)男女DJ:

6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

7)灯光摄影:

8)物资:

9)白板组:

10)迎宾组:

11)礼炮手:

2、围绕流程进行采购。

所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

六、具体流程:

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

3、主持人上场,做自我介绍和热场,同时介绍到场的各位嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

5、播放年度视频(全年回顾)

6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

B、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

G、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

I、晋升任命书

J、给客户颁奖

7、下半场入场两场热场舞

8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

9、让各部门定明年业绩目标。

10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)

13、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

15、主持人宣布大会正式结束;

16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

七、重点备注:

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩。

②感谢客户帮助自己实现梦想。

③感谢公司给我平台。

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